平成２０年度椿峰西自治会

　第６回役員会、専門委員会及び第２回当番世話役合同会議事録

日　　時　平成２００８年１０月１８日（土）

・役員会午後６時００分、合同委員会午後６時３０分

場　　所　西管理事務所

出 席 者(敬称略)

「役　員」

会　長　佐藤　陽一

副会長　五味　智津子(会計担当)、松崎　嘉信(書記担当、高齢化対策委員会担当　)（欠）

役　員　土屋　博史 (地域交流委員会担当)、安川　信(安全で住みやすい環境つくり委員会担当)、
　　　　笹原　秀一 (コミュニケーション委員会担当)

監　事　清水　町子

「専門委員会委員」

・地域交流委員会委員

伊藤美佐子、大島文治、阿部康雄（欠）、前原真弓（欠）、郡山美井子（欠）、

・安全で住みやすい環境つくり委員会委員

石黒邦衛（欠）、曾田篤郎、戸田智子、真柴　達、寺本　優（欠）、

・コミュニケーション委員会委員

上野謙孝（欠）、佐々木春生（欠）、小松澤幸子、

・高齢化対策委員会委員

高橋道保（欠）、丸山二三夫、小川景子、横川文彦（欠）、森　義国（欠）、

阿部伊勢吉(欠)

「当番世話役」出席　　７名、欠席　　３名

【議事内容】

・    １．合同での連絡事項

・    ２．各専門員会の討議

【議事概要】

−合同での連絡事項−

議　題　１．佐藤会長からの連絡事項

（1）椿峰まちづくり協議会活動の報告

　　先月に引き続き、会の方向性を話し合う。

　　年末には例年通りカレンダーを作り、１枚２７０円で購入し会員に配布する。

（2）椿峰みどり・環境つくりの会活動報告

　　緑道清掃の参加者が増えてきている。箒が傷んできたので、購入する予定である。

(3) 自治会会員増加キャンペーン企画　　

　　６５歳以上の非会員世帯を訪問して勧誘を行う。役員・委員２名一組で訪ねる。

期間は、１０月１８日〜１１月１５日。

（４）ペットボトルキャップ回収では、中学校や近隣の住民からも協力があり現在５０キロ
　　　集まっている。

議　題　２.副会長からの報告

　　自治会費集金の依頼。１２月２０日までに集金していただくよう協力依頼をされた。

議　題　３.安全で住みやすい環境つくり委員会報告

夏のパトロールは、９回実施予定のところ、天候が悪く７回実施された。

　　パトロールの状況を　市役所・山口交番に報告する。

　　１１月９日に、管理組合と合同で、環境美化の一斉清掃を予定。小雨決行。

　　ゴミ袋・ジュース配布担当を決める。

議　題　４.地域交流委員会報告

　　１１月１６日（日）ピンポン大会予定。１０/２５に掲示でお知らせする。

議　題　５.コミュニケーション委員会報告

ホームページのアクセス数は月500アクセスあり。掲示板は、書き込みに問題があり
閉鎖中である。あけぼのは、９/２０に発行した。

議　題　６．高齢化対策委員会報告

　　　高齢化委員会の今後の方針に付き、委員長欠席のため、委員長報告を会長が代読した。

以上をもって本日の会議を終了し、引き続き各専門委員会に別れ話し合いを行い、
　午後７時２０分ごろ散会した。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上